Follow'it

 

 

Version de démonstrationTéléchargement gratuit

La gestion de vos contacts avec Follow'it

Les fonctions avancées de Follow'it permettent de contôler efficacement l'activité de votre société ou de votre collectivité.

Que vous soyez indépendant, une TPE, une PME, un gros groupe, une association ou bien une collectivité, Follow'it s'adapte à tous vos besoins par son approche modulaire totalement intégrée.

E-mailing et publipostage

Follow’it est un outil puissant pour la réalisation de vos e-mailings ou de vos publipostages.

Vous pouvez préparer le contenu du mail depuis Follow’it grace à l’éditeur HTML intégré et en utilisant les informations personnalisées de vos contacts. Vous pouvez placer dans votre modèle d’envoi des documents de toutes natures en pièces jointes.

Vos envois papier via le courrier traditionnel peuvent également être préparés depuis votre traitement de texte habituel.

Tous les envois sont historisés dans les fiches de contacts et peuvent être réutilisés pour des recherches ultérieures.

Synchronisation avec Microsoft Outlook

Le fichier des contacts peut être synchronisé avec le carnet d’adresses du client de messagerie MS Outlook de Microsoft.

Vous pouvez ainsi alimenter en chaîne tous vos outils de mobilité (Palm Pilot, Pocket PC, etc.).

Exportation des données

Les exportations dans un format délimité ou dans un format disposant d'un séparateur de champs sont entièrement paramétrables :

- séparateur de champs
- caractère de saut de ligne
- délimiteur de texte
- etc.

L'énumération des champs à extraire ainsi que leur ordre de présentation et les ordres de tris sont également paramétrables.

Chaque format peut être enregistré pour une utilisation ultérieure.

Ces exportations peuvent s'effectuer sur l'ensemble du fichier ou seulement sur le résultat d'une recherche.

Deux formats sont proposés en standard afin de réaliser des publipostages (sous Microsoft Word par exemple) ou des extractions dans un tableur (sous Microsoft Excel). Vous pouvez créer autant de format d'exportation que nécessaire.

Fiche détaillée des contacts

Le premier onglet vous permet de renseigner les coordonnées détaillées d'un contact. Un bouton est prévu pour adresser rapidement à votre correspondant un courrier électronique.

Un second onglet propose de renseigner les coordonnées postales d'un contact ainsi que des informations libres spécifiques que vous pouvez paramétrer selon vos besoins (info. libre).

L'onglet suivant est un bloc note. Il permet de porter sur la fiche d'un contact des commentaires en texte libre. Vous disposez des fonctions classiques de Copier/Coller ou de Couper/Coller pour déplacer ou copier les informations d'une fiche à l'autre.

Le dernier onglet contient l'ensemble des informations que vous aurez préalablement définies. Ces informations peuvent être très différentes l'une de l'autre : listes déroulantes, listes à choix multiples, textes, nombres ou dates.

Vous pouvez rassembler ces informations dans des groupes homogènes pour disposer d'une présentation claire et ordonnées.

La personnalisation de votre fichier de contacts est dynamique : vous pouvez enrichir vos fiches avec de nouvelles informations au fur et à mesure.

Personnalisation de la fiche des contacts

Pour personnaliser votre fiche de contact vous disposez de six zones d'information libres (Vous les retrouvez dans le deuxième onglet de la fiche d'un contact). Vous pouvez définir le nom de cette zone d'information dans le paramétrage du logiciel.

Vous disposez également d'un masque de saisie entièrement paramétrable dans lequel vous pouvez ajouter des informations de toute nature et les rassembler en groupes homogènes d'information.

Ces informations peuvent être de structures très diverses :

- listes déroulantes pour une sélection rapide d'une liste prédéfinie
- listes à choix multiples pour une sélection pouvant comporter plusieurs réponses possibles
- zone de date pour une saisie de date assistée et contrôlée
- zone numérique pour une saisie de montant, de nombre ou de quantité
- zone de texte pour une saisie libre sur un nombre maximum de caractères
- zone de texte dites " mémo " pour une saisie libre de textes longs et rédigés.

L'ensemble de ces informations pourront être reprises comme éléments de recherche ou de sélection. Ces informations pourront également servir comme éléments de personnalisation dans vos e-mailings.

Recherche et sélection des contacts

Un assistant évolué vous permet de préparer de façon intuitive des recherches et des sélections multi-critères dans votre fichier de contacts. Les résultats de cette recherche ou de cette sélection vous seront présentés dans l'écran principal. Vous pouvez, en un simple clic, permuter les résultats d'une recherche à l'autre.

Les informations que vous souhaitez voir apparaître dans cette liste ainsi que les ordres de tri peuvent être définis individuellement dans chaque recherche.

Pour des informaticiens maîtrisant le langage de requête SQL, la chaîne SQL peut être directement saisie.

Les recherches que vous construisez sont mémorisées pour modification ou réutilisation. A l'ouverture du logiciel vous pouvez définir la recherche que vous souhaitez exécuter automatiquement.

Ces recherches et sélections servent de base pour l’envoi des e-mailings et des publipostages.

Develop'it
46 rue Saint Antoine
75004 PARIS

 

Service commercial : 01 42 72 52 49
Support technique : 09 51 72 26 00
Web : www.developit.fr

 

Contactez-nous

Nos autres logiciels

Lawyer'it - Logiciel de gestion pôur cabinets d'avocats Lawyer'it Logiciel de gestion pour cabinets d'avocats
Rooming'it - Logiciel de gestion de salles Rooming'it Logiciel de gestion de salles
Project'it - Logiciel de gestion de projets Project'it Logiciel de gestion de projets

Contactez-nous
Plan du site

 

Copyright © 2001-2017, Develop'it
Mentions légales

 

Bookmark and Share